10 способов перестать откладывать дела в долгий ящик

24 марта 2015 - Наталья Белякова
10 способов перестать откладывать дела в долгий ящик

Когда мы заняты выполнением множества незначительных повседневных задач, на самом деле мы зачастую просто откладываем что-то другое. Мы избегаем работы над крупными проектами или важными задачами, за которые нам платят зарплату. Мы избегаем того, что могло бы стать самым большим нашим достижением. Есть десять различных способов перестать откладывать дела.

Перестаньте делать ненужные вещи.

Вспомните о правиле 80:20, где 20% усилий приносят 80% результата. Действительно ли необходимо делать то, над чем вы работаете в настоящий момент? Какие будут последствия, если вы этого не сделаете? Возможно, вам стоит перестать этим заниматься и взяться за то, что реально важно.

Мыслите позитивно.

Прокрастинация часто связана с негативным восприятием мира, когда вы говорите себе фразы типа: «Я должен…», «Мне нужно…», «Я обязан закончить…» Измените модальность своего внутреннего диалога, и это поможет вам перестать откладывать дела. Говорите себе: «Я хочу…», «Я выбираю…» Перенаправьте свою энергию с откладывания дел на созидание.

Сделайте первый шаг.

Начав что-то делать прямо сейчас, вы избавитесь от беспокойства и стресса. Как только у вас появляются важные дела, выделяйте время в своем расписании хотя бы на то, чтобы начать решать эти задачи или спросить совета при необходимости. У вас будет шанс справиться с этими делами как можно скорее.

Попросите о помощи.

Если причиной откладывания дел является отсутствие ясности, иногда просто нужно попросить о помощи. Наставник, руководитель, тренер или другой человек, которому вы доверяете, может помочь вам разобраться в ситуации, подсказать, с чего начать, или предложить шаги для завершения проекта.

Разбейте задачу на части.

Разделите крупный проект на последовательность более мелких, выполнимых задач. Масштабные проекты не кажутся такими уж большими, если рассматривать их как последовательность небольших шагов. Убедитесь, что вы внесли эти более мелкие задачи в календарь.

Следуйте правилу «25 минут».

Чтобы уменьшить соблазн отложить выполнение задачи, каждая активная фаза работы по проекту должна занимать не более 25 минут. В основе этого правила лежит «метод помидора» — техники управления временем, предложенной Франческо Кирилло в конце 1980-х. Техника предполагает разбиение задачи на 25-минутные периоды, окончание которых отслеживается при помощи таймера. Каждый такой период сопровождается коротким перерывом. После четырех периодов работы следует более длительный перерыв. Эта техника особенно эффективна при большом объеме работы или при необходимости заниматься тем, что совсем не хочется делать. Когда мы знаем, что будем работать над задачей 25 минут, а как только прозвонит таймер, сможем отвлечься, выполнять работу становится психологически легче.

Поощряйте себя.

Отмечайте завершение работы над частями проекта и наградите себя за то, что справились с проектом вовремя. Это может быть чашечка кофе, время на то, чтобы заглянуть в Facebook или Twitter, или какая-то более значимая награда. Что бы это ни было, поощрение создаст у вас позитивный настрой и послужит мотивацией для завершения проекта.

Устанавливайте сроки и старайтесь их соблюдать.

Если вам не установили срок завершения проекта, согласуйте дату или сами установите ее для себя и внесите в календарь. Объявляйте о своих дедлайнах, потому что это обяжет вас к их соблюдению. Гораздо более вероятно, что вы начнете откладывать работу при отсутствии дедлайна. Классический пример такой ситуации — составление завещания. Никто не планирует дату своей смерти, хотя все мы понимаем, что это неизбежно. Большинство людей всячески откладывают все дела, связанные с подготовкой к этому событию. И все же очень важно составить завещание, особенно если у вас есть дети.

Исключите отвлекающие факторы.

Вы должны создать для себя позитивную рабочую обстановку, которая способствует продуктивной деятельности. Исключите все возможные отвлекающие факторы. Если вам с трудом дается работа над каким-то проектом или задачей, отвлекающие факторы станут для вас лишь предлогами, чтобы прекратить работу. Интернет, коллеги, всегда готовые поболтать с вами, телефонные звонки, всплывающие извещения об электронной почте — все это способствует тому, что вы начинаете откладывать работу. Исключите все отвлекающие факторы, по крайней мере на 25 минут, и займитесь работой.

Свяжите себя обязательством.

Один из лучших способов всегда завершать дела вовремя — это иметь делового партнера, с которым вы связаны обязательствами. В своей книге Still Procrastinating: The No Regrets Guide to Getting It Done («Все еще тянете время? Руководство по завершению незаконченных дел»).

Джозеф Феррари рассказывает историю о профессоре экономики из Гарварда, который платил своим соавторам по 500 долларов каждый раз, когда не успевал закончить обещанную статью или проект в оговоренный срок. Финансовый стимул, несомненно, помогает справиться с прокрастинацией, хотя нет необходимости заходить так далеко. Обычно бывает вполне достаточно, что кто-то следит за тем, как вы выполняете свои обязательства.

Похожие статьи:

КультураЗа работой на ярмарку

В РоссииКак устранять препятствия и получать результат

В РоссииПочему и зачем нужен ремонт в квартире?

В РоссииКак мыслят лидеры

В России10 фраз, которые никогда не скажет сильный управленец

Рейтинг: 0 Голосов: 0 2623 просмотра
Комментарии (0)

Нет комментариев. Ваш будет первым!

 
Облако тегов
Охрана труда Инвалиды Психология успеха Проишествие Возмещение расходов Коронавирус Россия Авто Депутаты Пенсии Президент Деньги Дмитрий медведев Страховой тариф Акция Туризм Главное Культура Строительство Обеспечение Почта Кража Реабилитация Цена Суд Беженцы Отдых Томск Новости Школы Китай Законопроект Праздник Несчастный случай на производстве Фестиваль Электронный больничный Ростелеком Управление росреестра по тюменской области Заводоуковск Здоровье Тюмень Экология Безопасность Гибдд Социальный навигатор Пособие до полутора лет Страхователи Пострадавшие на производстве Дороги Горячая линия Карантин Банк Пособия Прямая линия Статистика Египет Санаторно-курортное лечение Управление росреестра Больничный лист Тюменская область Предупредительные меры Мвд Отчетность Пособие по уходу за ребенком Сша Здравоохранение Школьники Исследование Кризис Работающие пенсионеры Приметы Осаго Обучение Продукты Дтп Работа Бухгалтера Материнство и детство Пдд Финансирование Владимир якушев Зарплата Заводоуковск виды Семья Тобольск Производственный травматизм Новый год Алкоголь Социальные пособия Росреестр Образование Цены В мире Пенсия Курение Сбербанк Чиновники Закон Общество Трудоустройство Поздравление Электронные сервисы Убийство Крым Уполномоченный по правам человека Законодательство Пресс-конференция Тюменский росреестр Погода Ребенок Санкции Ялуторовск Соцсети Выборы Мск Экономика Медицина Филиал кадастровой палаты Тюменская почта Рейтинг Семинар Правительство Автомобили Материнский (семейный) капитал Законы Почта росии Личный кабинет застрахованного лица Тср Музей Преступление Больничный Сон Скидки Мошенники Фсс Студенты Электронный сертификат Штраф Бизнес Фсс тюмень Работодатели Штрафы Консультация Социальное страхование Госуслуги Путин Пособия по материнству Праздники Дети Водители Конкурс Прямые выплаты пособий Ишим Электронные госуслуги Полиция Жкх Космос Интернет Помощь Мчс Запрет Интересное Мобильное приложение Владимир путин Исследования Роспотребнадзор Наука Школа Страховые взносы Торговля Производство Почта россии Госдума Украина Лекарства Прокуратура Мфц Спорт Наркотики Фсс рф Сибирь Пенсионеры Егэ Материнский капитал Пфр Ученые Подписка Водитель
Новые объявления

 

Все права принадлежат в полном объеме авторам соответствующих произведений Перепечатка материалов только по предварительному разрешению. Мнение редакции может не совпадать с мнением авторов.